Ticari Vize
İş görüşmeleri, fuar katılımları ve ticari temaslar için hazırlanan, kurumsal belgelerle desteklenen vize başvuruları.
Ticari vize, yurt dışında iş görüşmesi yapmak, fuar ve kongrelere katılmak, tedarikçi ziyaret etmek ya da sözleşme imzalamak amacıyla seyahat eden iş insanları için düzenlenen vize türüdür. Turistik vizeden temel farkı, seyahatin ticari bir amaca ve genellikle yurt dışındaki bir firmanın davetine dayanmasıdır.
Bu vize türünde dosyanın omurgasını davet mektubu ve firma belgeleri oluşturur. Davet eden firmanın kimliği, davetin gerekçesi, seyahat masraflarının kim tarafından karşılanacağı ve iki firma arasındaki ticari ilişkinin niteliği açıkça ortaya konmalıdır.
Rodina Turkey olarak davet yazışmalarının doğru formatta hazırlanmasından fuar kayıt belgelerinin temin edilmesine kadar süreci yönetiyoruz. Şirketinizin faaliyet alanı ile seyahat gerekçesi arasındaki tutarlılığı da başvuru öncesi kontrol ediyoruz.
Bu vize kimler için uygun?
- Yurt dışında iş görüşmesi yapacak yönetici ve çalışanlar
- Uluslararası fuar ve kongrelere katılacak firma temsilcileri
- Tedarikçi, fabrika veya bayi ziyareti planlayan iş insanları
- İhracat–ithalat görüşmeleri yürüten şirket sahipleri
- Yurt dışı eğitim ve sertifika programlarına katılacak kurumsal çalışanlar
Gerekli belgeler
Aşağıdaki liste genel bir çerçeve sunar. Konsolosluğa ve kişisel durumunuza göre ek belgeler istenebilir; size özel liste ilk görüşmede çıkarılır.
Davet ve seyahat gerekçesi
- Yurt dışındaki firmadan alınmış, antetli kâğıda basılı davet mektubu
- Davet eden firmanın ticari kayıt belgesi
- Fuar katılımlarında fuar kayıt/katılım belgesi ve stant bilgisi
- İki firma arasındaki ticari yazışma, fatura veya sözleşme örnekleri
- Seyahat masraflarını kimin karşılayacağını belirten yazı
Firma belgeleri
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- Faaliyet belgesi ve oda kaydı
- İmza sirküleri
- Firmanın son dönem mali tabloları veya vergi beyannameleri
Kişisel belgeler
- Pasaport ve biyometrik fotoğraf
- Başvuru formu
- Şirketteki görev ve pozisyonu gösteren yazı
- SGK hizmet dökümü ve maaş bordroları
- Kişisel banka hesap hareketleri
- Seyahat sağlık sigortası, uçuş ve otel rezervasyonları
Başvurudan önce bilinmesi gerekenler
Bu başlıklar, en sık karşılaştığımız hataların önüne geçer.
Davet mektubu ayrıntılı olmalı
Davetin tarihi, süresi, amacı ve masrafların kim tarafından karşılanacağı açıkça yazılmalıdır. Genel ifadeler dosyayı zayıflatır.
Ticari ilişki belgelenmeli
Davet eden firmayla aranızda önceden bir yazışma, fatura veya sözleşme varsa mutlaka dosyaya ekleyin; bu, seyahatin gerçekliğini destekler.
Pozisyon ile seyahat uyumlu olmalı
Şirketteki göreviniz ile seyahatin amacı birbiriyle örtüşmelidir. Uyumsuzluk, konsoloslukta ilk sorgulanan noktadır.
Fuar tarihleriyle bilet uyumu
Uçuş ve konaklama tarihleriniz, fuar veya görüşme takvimiyle mantıklı bir çerçevede örtüşmelidir.
Ticari Vize hakkında
Ticari vize ile turistik gezi yapabilir miyim?
Vizenin verilme amacı ticaridir, ancak vize geçerlilik süresi içinde ülkede bulunduğunuz sürede gezi yapmanız olağandır. Yine de seyahatin ana gerekçesi başvuruda belirtilen ticari faaliyet olmalıdır.
Şirketim yeni kuruldu, başvurabilir miyim?
Evet. Yeni kurulmuş firmalar için mali geçmiş sınırlı olacağından dosyayı, ticari ilişkinin gerçekliğini gösteren yazışmalar ve davet belgeleriyle güçlendirmek gerekir. Bu tür dosyalarda hazırlık daha da önem kazanır.
Çalışanım adına başvuru yapabilir miyim?
Başvuru evraklarını firma olarak hazırlayabilirsiniz, ancak biyometrik veri alımı için çalışanın bizzat randevuya katılması gerekir.
Ticari Vize başvurunuz için randevu oluşturalım
Ön görüşme ücretsizdir. Seyahat planınızı dinleyip size özel evrak listesini ve gerçekçi bir takvimi aynı görüşmede paylaşıyoruz.